La confianza digital

SECURE FILE es una empresa integrada en el Grupo STS que cuenta con los derechos de comercialización de todos los productos del grupo en los territorios de España y Portugal.

La confianza digital es la principal preocupación de todos los que están migrando sus procesos físicos y presenciales a procesos electrónicos.

En este contexto, SECURE FILE y STS aportan mas de 10 años de su experiencia para responder a las múltiples necesidades de las empresas, con un conjunto de tecnologías innovadoras que garantizan la integridad, la confidencialidad, la continuidad, el custodio en el tiempo y el valor jurídico de la totalidad de los documentos electrónicos.

Somos expertos en la gestión y tratamiento de los certificados y firmas electrónicas anexas a todo tipo de documentos digitales (locuciones, videos, fotos, logs, ficheros, etc.)

La desmaterialización de los procesos y de los flujos documentales se está conviertiendo en una realidad para un gran número de empresas privadas y públicas.

Esta Desmaterialización se extiende a todos los documentos y procesos de la empresa: correos, facturas, albaranes, nóminas, documentos para/de la administración.

Todos estos procesos electrónicos que requieran confianza, no pueden desarrollarse sin la creación de un auténtico entorno global de confianza digital basado en el control y gestión del certificado electrónico.

STS Group - Secure File, líder europeo en Servicios de Seguridad Gestionados, dispone de una solución innovadora capaz de asegurar la confidencialidad, la perennidad, así como el valor legal del conjunto de los documentos digitales gestionados.

Esta solución de STS-Secure File, ofrece un servicio de archivado y de intercambio con valor probatorio. El modo de acceso SaaS (Software as a Service) proporciona a los usuarios un acceso directo al portal mediante una conexión segura a internet.

El archivado se presenta bajo la forma de una caja fuerte digital. Los archivos aquí depositados se externalizan y conservan en los Centros de Datos TIER-3 homologados, en función de su ciclo legal de custodia. La consulta de archivos se hace On Line por descarga con trazabilidad y huella en los documentos descargados. Un control de integridad garantiza la no modificación de los archivos y sus certificados, y un diario de eventos permite visualizar el histórico de los movimientos y accesos en la caja fuerte.

El módulo de intercambio Keyvelop (sobre electrónico certificado), ofrece funcionalidades de cifrado y de seguimiento, garantizando un intercambio totalmente seguro, confidencial, trazado y con valor probatorio. Keyvelop permite a los usuarios autorizados crear un sobre digital seguro, asociarle destinatarios, condiciones de apertura e incluir la nota adjunta al mensaje, así como ficheros de alto volumen firmados digitalmente. (Un acceso directo funcionando bajo el principio del “clic derecho/enviar a” permite depositar archivos o enviar los Keyvelop directamente desde el puesto de trabajo del cliente.)

SaaS Manager proporciona un interfaz fácil de usar e intuitivo incluso en la administración de la solución: gestión de usuarios y accesos, organización del plan de clasificación de los archivos, consulta de los informes de actividad.

La confianza en la economía digital es una cuestión fundamental hoy en día, todas las estrategias empresariales en cuanto a seguridad informática de los documentos firmados digitalmente están en el centro de las preocupaciones de las empresas, del mismo modo que su validez jurídica.

La desmaterialización de los procesos y de los flujos documentarios se hace realidad para muchas empresas privadas y públicas. Abarca todos los documentos y procesos de una empresa: notificaciones, facturas, nóminas, declaraciones sociales, licitaciones…

Dentro de este contexto, STS Group, editor en el mundo de la confianza digital, por medio de sus empresas repartidas por todo el mundo, aportar una respuesta a las múltiples necesidades de custodio y notificación electrónica con valor jurídico de las empresas.

Esta solución completa e innovadora constituye la respuesta a las necesidades crecientes de las empresas de confianza digital de bajo costo.

SaaS Manager representa el primer paso hacia la desmaterialización completa de archivos y correos electrónicos certificados con valor jurídico, garantizando la movilidad de acceso, el ahorro de tiempo y la confidencialidad y trazabilidad de la información digital.

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